Escriba el nombre del destinatario en la primera lÃnea. Asegúrese de incluir su nombre y apellido, deletreando cada uno correctamente. Debido a que se trata de un correo internacional, debe incluir un tÃtulo con el nombre incluso para los amigos cercanos y los miembros de la familia. Si está enviando el sobre a una persona de una organización especÃfica, debe incluir el nombre de la organización en una lÃnea separada debajo de su nombre. Algunas cosas especÃficas de cada paÃs para recordar cuando escriba el nombre:
Coloque la dirección correctamente. Algunos paÃses tienen diferentes convenciones sobre dónde escribir la dirección en un sobre. En Gran Bretaña, la dirección se encuentra en la esquina inferior izquierda del frente del sobre. Cuando coloque la primera lÃnea, asegÃ! ºrese de planear con anticipación para dejar suficiente espacio para las siguientes lÃneas de texto. También debe planear dejar un margen generoso de aproximadamente 1/2 pulgada (1,3 cm) alrededor de toda la dirección.
Incluya la información de la localidad en la(s) siguiente(s) lÃnea(s). Hay tres tipos de localidades en Gran Bretaña, y para que el correo se clasifique correctamente hay que incluir la ciudad postal. Hay otros dos elementos de la localidad que también se pueden incluir, pero sólo se requiere el post pueblo. Cada elemento debe incluirse en lÃneas separadas. Cada localidad debe estar escrita en mayúsculas, excepto la ciudad postal, que debe estar en mayúsculas. No necesita incluir el nombre del condado. Por ejemplo:
Escriba claramente usando buena caligrafÃa y tinta permanente. Para que el sobre se procese correctamente, debe asegurarse de que el cartero pueda leer la dirección con claridad. Si está escribiendo a mano la dirección, ! utilice un bolÃgrafo o tinta que sea transparente en relació! n con el color del sobre. No utilice lápiz ni nada que pueda mancharse o frotarse fácilmente durante el viaje. Si está imprimiendo una etiqueta de dirección, asegúrese de utilizar una fuente que sea fácil de leer y un color que destaque sobre la etiqueta. Tanto para las direcciones escritas a mano como para las impresas, haga que el texto tenga el tamaño adecuado para que pueda estar listo fácilmente, con un tamaño de texto comparable a un tamaño de fuente de 10 â" 15.
Alinee a la izquierda todos los elementos de dirección. Mientras que algunos paÃses prefieren que la dirección esté centrada, tanto en la colocación en el sobre como en la alineación del texto, usted todavÃa quiere seguir las convenciones de Gran Bretaña para formatear. En Gran Bretaña, el formato correcto es que todas las lÃneas de dirección estén alineadas con el margen izquierdo de la dirección.
Escriba el nombre del paÃs como última lÃnea. Como requisito para el corr! eo internacional, el paÃs de destino debe incluirse en la última lÃnea de la dirección. Para todos los paÃses, esto debe estar escrito en mayúsculas. Esta lÃnea no debe contener ninguna otra información y debe ser deletreada correctamente. No abreviar el paÃs. Por ejemplo, escriba «ESTADOS UNIDOS DE AMÃRICA» en lugar de «EE.UU.» o «EE.UU.».
Use buena caligrafÃa y tinta indeleble. El correo internacional tiene un largo viaje, por lo que es importante que la dirección permanezca clara para que pueda ser procesada correctamente. Cuando escriba a mano la dirección, utilice un bolÃgrafo con tinta permanente en un color que sea claro en comparación con el color del sobre. No utilice lápiz ni nada que pueda mancharse o frotarse fácilmente durante el proceso. Si está imprimiendo una etiqueta de dirección, elija una fuente que sea fácil de leer y utilice un color que destaque sobre la etiqueta. Tanto para las direcciones escritas a mano como para las ! impresas, ajuste el tamaño del texto para que esté listo fácilmente,! con un tamaño de texto comparable a un tamaño de fuente de 10 â" 15.
Escriba el nombre del destinatario en la primera lÃnea. Asegúrese de incluir su nombre y apellido, deletreando cada uno correctamente. Para los amigos cercanos y los miembros de la familia es una preferencia personal si usted incluye tÃtulos con el nombre; sin embargo, para cualquier otro destinatario debe especificar los tÃtulos (por ejemplo, Sr., Sra., Sra., Srta., Srta., Dr., etc.). Si está enviando el sobre a una persona de una organización especÃfica, debe incluir el nombre de la organización en una lÃnea separada debajo de su nombre.
Incluya el franqueo apropiado. El franqueo siempre es necesario para enviar cualquier sobre por correo. La cantidad apropiada de franqueo depende del tamaño y peso del sobre o paquete que está enviando, con paquetes más grandes y pesados que cuestan más dinero. Los gastos de envÃo deben figurar siempre en el anverso del sobre, en la esquina ! superior derecha, para que el cartero pueda leer la dirección y confirmar que el envÃo fue pagado al mismo tiempo.
Incluya el nombre de la localidad y el código postal en la(s) siguiente(s) lÃnea(s). Hay tres tipos de localidades: la localidad doblemente dependiente, la localidad dependiente y la ciudad postal. Para la mayorÃa de los envÃos internacionales, sólo se requiere que la dirección tenga la ciudad y el código postal incluidos, esta vez en la misma lÃnea. Si necesita o quiere incluir otros elementos de la localidad, como el estado o la provincia, deben ir por encima de la ciudad postal y la lÃnea de código postal, que siempre debe ser la penúltima lÃnea para el correo internacional. La ciudad postal y todas las letras del código postal (si procede) deben escribirse en mayúsculas, con otra información sobre la localidad escrita en el caso normal. Tenga en cuenta lo siguiente cuando escriba estos elementos para otros paÃses:
Escriba el cÃ! ³digo postal en la última lÃnea. El código postal ayuda en la clasif! icación y entrega del correo y es similar al código postal en los Estados Unidos. Al igual que en el caso de la ciudad postal, el código postal debe escribirse en letras mayúsculas. También debe incluir dos espacios entre las dos partes del código postal (por ejemplo, BH1 1AA). Dado que está enviando el sobre desde una dirección de Gran Bretaña a un destinatario en Gran Bretaña, no debe incluir un paÃs de destino. El código postal debe ser la última lÃnea de la direcciónâ¦
Alinee a la izquierda todos los elementos de dirección. Cuando empiece a escribir la dirección en el sobre, asegúrese de alinear todo el texto en cada lÃnea. Algunos paÃses prefieren que la dirección esté centrada, tanto en la colocación en el sobre como en la alineación del texto, pero en Gran Bretaña el formato correcto es que todas las lÃneas de dirección estén alineadas con el margen izquierdo de la dirección.
Incluya una dirección de retorno. En caso de que ! el sobre tenga que ser devuelto, se debe incluir una dirección de retorno con todo el correo internacional. No es un requisito, pero el correo internacional es complicado, y a veces el correo se devuelve incluso si se incluyen todos los elementos de dirección correctamente. Ya que está enviando el correo desde Gran Bretaña, siga la convención de incluir la dirección del remitente en la parte posterior del sobre (el lado con la solapa). Coloque la dirección del remitente en el centro del sobre con el texto alineado a la izquierda. Debe incluir todos los mismos elementos que la dirección principal, excepto que la primera lÃnea debe decir «Dirección de devolución». Asegúrese de incluir también su paÃs en todas las mayúsculas como la última lÃnea en la dirección del remitente.
Coloque la dirección correctamente en el sobre. Dado que está enviando un sobre desde Gran Bretaña a un destinatario internacional, debe posicionar la dirección de acuerdo co! n los requisitos de Gran Bretaña. Esto significa que la dirección se ! debe colocar en la esquina inferior izquierda del frente del sobre. Cuando coloque la primera lÃnea, asegúrese de planear con anticipación para dejar suficiente espacio para las varias lÃneas de texto, incluyendo una lÃnea para el paÃs. También debe planear dejar un margen de aproximadamente 1/2 pulgada (1,3 cm) alrededor de toda la dirección.
Incluya una dirección de retorno. Una dirección de retorno es una dirección que la oficina de correos utiliza para enviar el correo de vuelta en caso de que haya una razón por la que el sobre no pueda ser entregado. Incluso si usted incluye todos los elementos de la dirección correctamente, sigue siendo una buena idea incluir siempre una dirección de retorno cuando envÃa algo por correo. En Gran Bretaña, la dirección del remitente se escribe en el reverso del sobre (el lado con la solapa) en una posición central con el texto alineado a la izquierda. Necesita incluir todos los mismos elementos que la dirección ! principal, excepto que la primera lÃnea aquà debe decir «Return Address» (Dirección de devolución) y todas las demás lÃneas que vienen después de eso.
Incluya el franqueo apropiado. El franqueo siempre es necesario para enviar cualquier sobre por correo, pero a veces hay requisitos especiales para el envÃo de correo internacional, como las etiquetas de aduana. La cantidad apropiada de franqueo depende del tamaño y peso del sobre o paquete que está enviando, con paquetes más grandes y pesados que cuestan más dinero. Incluya el franqueo en el frente del sobre en la esquina superior derecha para que el cartero pueda leer la dirección y confirmar que el envÃo fue pagado al mismo tiempo.
En la siguiente lÃnea escriba el número de la propiedad y el nombre de la calle. Si el lugar al que envÃa el sobre tiene un número oficial de edificio o nombre de propiedad, como «Edificio J49» o «Casa Victoria», inclúyalo debajo del nombre del destinatario y! deje caer el número de propiedad y el nombre de la calle a la siguien! te lÃnea. Si la propiedad no tiene un nombre completo, simplemente incluya el número de la propiedad y el nombre de la calle, o «calle» como se le llama en Gran Bretaña.
En la siguiente lÃnea escriba el número de la propiedad y el nombre de la calle. Si el lugar al que envÃa el sobre tiene un número de edificio oficial o un nombre de propiedad, como «Embajada de los Estados Unidos» o «Universidad de ParÃs-Sorbona», inclúyalo debajo del nombre del destinatario y deje caer el nombre de la calle y el número de propiedad en la siguiente lÃnea. Si la propiedad no tiene un nombre completo, simplemente incluya el número de propiedad y el nombre de la calle. Tenga en cuenta lo siguiente cuando escriba la dirección de otros paÃses:
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